Заявление о конфиденциальности

Введение

Это заявление о конфиденциальности применяется к компании Ontex BVBA, основанной и действующей в соответствии с законодательством Бельгии, с юридическим адресом: Genthof 5, 9255 Buggenhout, Belgium, и зарегистрированной в реестре юридических лиц (KBO) за номером 0419.457.296, а также к любому из ее Филиалов* (далее — Ontex) в рамках их деловой деятельности (далее — «Деловая деятельность»).

Ontex оставляет за собой право вносить изменения и поправки в данное заявление о конфиденциальности в любое время и по любой причине. Обновленное заявление о конфиденциальности вступает в силу с даты его публикации на веб-сайте Ontex: www.ontexglobal.com. Регулярно проверяйте данное заявления о конфиденциальности, чтобы ознакомиться с последней версией.

* Под филиалами понимаются любые предприятия, контролируемые компанией Ontex BVBS или контролирующие ее, или находящиеся под общим контролем с Ontex BVBA. При этом контроль означает владение не менее 50% акций. Со всем списком предприятий в составе Ontex можно ознакомиться в нашем годовом отчете на сайте www.ontexglobal.com.

Цель сбора личных данных

В рамках своей деловой деятельности компания Ontex собирает и обрабатывает личные данные со следующими целями:

  • установление и развитие деловых отношений с клиентами, в том числе потенциальными, среди которых могут быть компании, частные пациенты или специалисты по уходу за ними, а также эффективная обработка их запросов;
  • адресный маркетинг для клиентов, в том числе потенциальных;
  • поиск и наем персонала, а также создание оптимальной рабочей среды;
  • соблюдение законодательных требований и аудиторские проверки;
  • взаимодействие с правительством и уполномоченными органами и соблюдение их требований;
  • исследования, разработка и тестирование новой продукции;
  • установление и развитие деловых отношений с поставщиками товаров и услуг или другими сторонними деловыми партнерами;
  • установление контакта с инвесторами, в том числе потенциальными;
  • управление активами компании.

Более подробно цели сбора личных данных описаны в отдельных политиках конфиденциальности, составленных компанией Ontex для каждого случая. С этими документами можно в любое время ознакомиться на веб-сайте Ontex, к которому они относятся.

Юридическое основание для сбора личных данных

Юридическое основание для сбора и обработки личных данных компанией Ontex зависит от цели сбора таких данных и может быть следующим: (1) законный интерес для укрепления деловых отношений с клиентами, поставщиками, другими сторонними деловыми партнерами и инвесторами, а также для управления активами Ontex; (2) исполнение условий договора с клиентами, поставщиками, сторонними деловыми партнерами и сотрудниками; (3) исполнение юридических обязательств в различных областях, в том числе (в случаях, когда необходима информация о состоянии здоровья сотрудников) удовлетворение требований законодательства в области труда и социального страхования; (4) проведение научного исследования и (5) явно выраженное согласие, которое запрашивается, например, для отправки материалов адресного маркетинга и в отдельных случаях взаимодействия с пациентами (в рамках Деловой деятельности B2C) для контроля доставки продукции и так далее.

Хранение и удаление личных данных

Срок хранения личных данных зависит от цели, с которой они были собраны.

Передача личных данных третьим сторонам

Компания Ontex ни в коем случае не передает личные данные третьим сторонам в целях, отличных от указанных в данном заявлении, за исключением случаев, когда о такой передаче сообщается в момент сбора данных.

Компания Ontex может передавать Личные данные третьим сторонам для достижения целей, указанных в данном заявлении.

Такая передача может осуществляться в том числе за пределы Европейской экономической зоны и в страны, где не обеспечивается тот же уровень защиты данных, как на территории Европейской экономической зоны. Компания Ontex принимает и продолжит принимать все необходимые меры по обеспечению надлежащего уровня защиты личных данных в соответствии с применимым законодательством в области защиты данных и согласно вышеуказанным целям. Такие меры включают в себя применение типовых статей законодательства Европейского союза в отношении обязательств третьих сторон по обеспечению безопасности и использованию средств сетевой защиты, паролей и так далее.

В случае необходимости личные данные могут быть переданы правоохранительным, регулирующим или другим правительственным органам или третьим сторонам, если это рекомендовано или необходимо для соблюдения требований применимого законодательства или в ответ на запросы вышеуказанных органов.

Доступ к личным данным

Ontex предоставляет доступ к личным данным владельцам этих данных, желающим ознакомиться с обрабатываемыми компанией Ontex данными, внести изменения и/или исправить неточности. Для этого необходимо отправить запрос по адресу gdpr@ontexglobal.com. Кроме того, на некоторых сайтах, принадлежащих компании Ontex, владельцы данных могут самостоятельно просматривать, вносить изменения или удалять свои личные данные.

Ваши права как субъекта данных

В соответствии с «Общим регламентом по защите данных» (GDPR) владелец личных данных имеет определенные права на управление своими данными. Это следующие права:

  • Право на доступ к своим личным данным, которые находятся на хранении в компании Ontex.
  • Право на исправление, ограничение использования или удаление этих личных данных.
  • Право на запрет обработки личных данных.
  • Вы можете запросить возврат личных данных, переданных компании Ontex, в машиночитаемом формате.
  • Вы имеете право подать жалобу, если считаете, что компания Ontex нарушает правила обращения с вашими личными данными. Компания Ontex находится в юрисдикции Бельгийского органа по надзору за соблюдением законодательства о защите личных данных (www.autoriteprotectiondonnees.be), в этот орган вы можете обратиться для подачи жалобы в вышеуказанном случае. Вы также имеете право в любое время подать жалобу в орган по надзору за соблюдением законодательства о защите личных данных по месту вашего жительства.

Для осуществления своих прав достаточно отправить запрос по адресу gdpr@ontexglobal.com.

Ваша конфиденциальность имеет большое значение для компании Ontex, поэтому мы убедительно просим вас обращаться прежде всего к нам по электронной почте по всем вопросам в отношении использования ваших личных данных.

Защита информации

Компания Ontex следует отраслевым стандартам в сфере технологической и эксплуатационной безопасности для защиты всех собранных личных данных от утери, ненадлежащего использования, несанкционированного изменения и уничтожения. Личные данные (и другие конфиденциальные данные) распределены по категориям конфиденциальности. Для каждой категории существуют свои меры безопасности. Для тех личных данных, обработка которых имеет высокую степень риска для их владельцев, регулярно проводится оценка последствий с точки зрения сохранения конфиденциальности.

Конфиденциальность детей

Компания Ontex осознает важность сохранения конфиденциальности детей как в интерактивном виртуальном пространстве, так и в реальном мире. Компания Ontex не собирает и не хранит намеренно личные данные лиц моложе 13 лет. Тем не менее, для некоторой продукции компании Ontex, в частности подгузников и средств по уходу, может потребоваться сбор определенных личных данных детей, например фотографий, имен и дат рождения младенцев. Для получения и использования таких личных данных требуется прямо выраженное согласие родителя или опекуна.

Ограничение ответственности

Компания Ontex принимает все разумные меры по обеспечению конфиденциальности собранных личных данных. При взаимодействии с компанией Ontex посредством веб-сайта или электронной почты вы должны отдавать себе отчет в том, что передача личных данных в сети Интернет всегда подразумевает определенную степень риска. Таким образом, в полной мере, дозволенной законом, вы соглашаетесь, что компания Ontex ни в коем случае не несет ответственности за любой прямой или косвенный ущерб, причиненный в связи с незаконным или ненадлежащим использованием личных данных неуполномоченными для этого третьими сторонами.

Контактные данные

Все вопросы и комментарии в отношении данного заявления о конфиденциальности вы можете отправлять по адресу gdpr@ontexglobal.com.